Setelah berjibaku mengintegrasikan sistem manajemen mutu (SMM) ISO 9001:2015 dan KNAPPP 02:2007, BPPKI Yogyakarta akhirnya sukses melaksanakan audit internal. Kegiatan yang berlangsung pada Jumat, 20 Oktober 2017 di Aula BPPKI Yogyakarta, dihadiri oleh Kepala BPPKI Yogyakarta sekaligus Manajer Puncak , Eka Handayani, SE., MM beserta jajarannya. Mereka adalah Manajer Mutu (Agus Parabowo, ST, MCS), Manajer Administrasi (Drs. Avianto Priyoutomo), Manajer Produk (Suwarto, SH, MPA), dan Manajer Teknis (Novian Anata Putra, SKom, MA). Tidak lupa pula tim pendukung lainnya yatu Koordinator Peneliti, Koordinator Ruang Lingkup, dan Sekretariat Mutu.
Berdasarkan rekomendasi audit eksternal pada 2016, BPPKI Yogyakarta menerapkan ISO 9001:2015 sebagai pengganti ISO 9001:2008. Terdapat beberapa perubahan signifkan dalam SMM yang baru ini, lebih terstruktur dan rapi serta telah menekankan adanya manajemen risiko untuk menghindari dan atau mengatasi ketidaksesuaian antaran rencana kerja dengan realita. Dengan harapan, kebijakan mutu dan sasaran mutu dapat tercapai. Ada 10 klausul yang dipersyaratkan dalam ISO 9001:2015. Kesepuluh klausul ini selanjutnya diintergrasikan dengan penerapan KNAPPP 02:2007.
Manajemen risiko merupakan salah satu hal penting meski BPPKI Yogyakarta berstatus sebagai UPT dengan tingkat eselonisasi IIIA. Hal itu pula yang mengemukan dalam pelaksanaan Audit Internal yang dilaksanakan oleh Inasari Widiyastuti dan R. Subekti Dipayuwana. Beberapa risiko yang perlu dianalisis di antaranya tentang keamanan, penganggaran, kepegawaian, dan perubahan regulasi. Hal lain yang penting digarisbawahi adalah pencapaian sasaran mutu yang perlu didokumentasikan serta kepedulian seluruh pegawai terhadap pelaksanaan SMM.
Audit Internal yang berlangsung sehari penuh ini menghasilkan 2 temuan ketidak sesuaian dan 9 observasi yang perlu ditindaklanjuti. Selepas Audit Internal, perlu dilakukan Kaji Ulang Manajemen untuk memastikan persyaratan ISO 9001:2015 dan KNAPPP 02:2007 serta Catatan Hasil Audit telah terpenuhi. Dengan demikian, BPPKI Yogyakarta siap untuk melaksanakan Audit Eksternal yang direncanakan berlangsung pada November 2018.
Label
bppki-yk
